Memantau Bisnis dari Dashboard

Sumber : Tempointeraktif.com

"Agar tak kalah dalam seratus pertempuran, seorang jenderal harus memiliki kedua pengetahuan yang penuh mengenai kekuatan dan kelemahan pasukannya dan pasukan musuh." Sun Tzu menekankan pentingnya mengumpulkan dan menganalisis informasi itu dalam risalahnya: The Art of War. Strategi militer dari penulis dan jenderal Cina dari abad ke-6 Sebelum Masehi itu diadopsi juga dalam bisnis.

Itulah sebabnya, dalam praktek bisnis modern saat ini, perusahaan dibantu peranti lunak business intelligence (BI). Software ini memadukan kemampuan mengumpulkan data, menganalisisnya, dan membuatkan laporan. Salah satu perangkat baru BI yang populer di kalangan staf teknologi informasi belakangan ini adalah dashboard.

Seperti namanya, dashboard berfungsi seperti dasbor mobil yang menampilkan kinerja kendaraan secara real-time. Pada perusahaan, dashboard merupakan halaman teknologi berbasis web yang menampilkan informasi real-time yang dikumpulkan dari beragam sumber dalam perusahaan.

Sederhananya, dashboard memberikan informasi kepada pengguna dalam sebuah format yang memungkinkan mereka membuat keputusan pintar secara cepat. Bagi para staf, dashboard menawarkan sebuah tampilan yang konstan dan ringkas mengenai apa yang terjadi di bagian-bagian perusahaan. Bagi eksekutif atau pemimpin bisnis lainnya, ia bisa memilah dan memotong informasi berdasarkan parameter yang telah ditentukan sebelumnya untuk membantunya membuat keputusan cepat.

Untuk membangun aplikasi dashboard, ada dua komponen penting yang diperhatikan, yakni cara menyajikannya dan tingkat keamanannya. Menurut pengalaman Greg Morrison, Vice President dan CIO Cox Enterprises Inc., informasi yang disajikan kepada pengguna tak harus banyak. "Terlalu banyak informasi dapat membuat pengguna frustasi, yang berakibat aplikasi menjadi tak berguna."

Ia mencontohkan pada umumnya para eksekutif hanya membutuhkan summary presentation. Jika membutuhkan, mereka dapat memperoleh informasi yang lebih terperinci. Sedangkan para manajer menengah membutuhkan akses harian yang menyoroti anomali-anomali tertentu. Morrison menekankan pentingnya berdiskusi dengan pengguna tentang pendekatan mereka terhadap data sebelum membuat aplikasi dashboard.

Sedangkan dalam hal keamanan, menurut Jim Klien, Direktur Layanan Informasi dan Teknologi pada Saugus Union School District di California, mengamankan informasi sama pentingnya dengan bagaimana Anda menyebarkan informasi tersebut. "Informasi yang dikirimkan di institusi kami sebagian besar bergantung pada siapa, apa, dan di mana. Kebanyakan pengguna dapat melihat data terbatas berdasarkan perannya. Sekolah ini juga menggunakan kebijakan, password, dan penyandian standar SSL untuk pengamanan akses data.

Jika Anda tertarik menggunakan dashboard, tunggulah hingga MicroStrategy Inc. melepas dashboard generasi barunya ke pasar pada pertengahan tahun ini. Produk itu, MicroStrategy Dynamic Enterprise Dashboard, merupakan dashboard performance management yang memadukan visualisasi data dan animasi sehingga lebih banyak pengguna di perusahaan bisa melacak kinerja bisnis secara lebih mudah.

Dashboard ini terkandung dalam peranti lunak BI versi terakhir, yakni MicroStrategy 8.1, yang khusus dirancang agar pengguna dapat melihat dari banyak sudut pandang yang berbeda mengenai kinerja perusahaan tanpa harus meninggalkan layar dashboard.

Fitur baru dari dashboard ini adalah sebuah perpustakaan dari widget canggih yang dibangun dengan Flex Builder 2 dari Adobe System Inc. yang di-render dalam Flash Player 9. Widget ini memungkinkan dashboard menganimasi data, menampilkannya dalam cara yang lebih berarti ketimbang grafis statis.

MicroStrategy meluncurkan produknya tersebut di ajang konferensi pengguna MicroStrategy World 2007 yang berlangsung di Las Vegas kemarin. Namun, MicroStrategy tak merilis harga retail dari dashboard generasi barunya itu.

Mengenal DASHBOARD

Selasa, 16 Desember 2008 07:55

DASHBOARD??? apa yang akan kita bayangkan?

Ketika sedang menyetir mobil, kita akan melihat indikasi tentang apakah bensinya habis, berapa kecepatan jalan mobil tersebut, berapa suhu mesin mobil.

Dari bahasan sederhana diatas dipaparkan dalam sebuah DASHBOARD. Jadi, DASHBOARD adalah sebuah visualisasi sederhana tentang indikator.
Indikator inilah yang diukur kedalam sebuah satuan yang divisualisasikan dalam sebuah bentuk gambar dan atau angka.

DASHBOARD BAGI PERUSAHAAN
Sekarang kita coba masuk kedalam area dimana anda bekerja. Apakah di industri, termasuk manufacture, financial, Healthcare, Retail, Education and Energy. Masing-masing industri menggunakan dashboard dengan cara yang berbeda, tetapi secara umum tujuan dari dashboard adalah sama.

Fungsi dashboard untuk membantu dalam mengidentifikasi elemen-elemen kunci dalam sebuah perusahaan sehingga dashboard sangat berguna bagi perusahaan berdasarkam KPI(Key Performance Indicator) yang telah ditentukan.

Dashboard adalah sebuah koleksi visualisasi data yang ditampilkan dengan cepat dalam bentuk visualisasi untuk mendapatkan gambaran bagaimana sebuah organisasi atau seksi organisasi perusahaan mengalami perubahan performansi.

Dashboard mengijinkan seorang pengguna untuk memonitor aktifitas bisnis dan proses bisnis yang sedang berlangsung sehingga memberikan wawasan terhadap aktifitas perusahaan tersebut.

Sebagai contoh sebuah tool yang digunakan oleh dashboard adalah KPIs(Key Performance Indicator) yang memberikan kepada manajemen perusahaan tentang sebuah ide yang akurat tentang bagaimana sebuah unit sedang mengalami perubahan performansi tanpa harus melakukan analisa yang lebih dalam. KPI sangat cepat dan efisien untuk menyampaikan informasi dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dashboard .

Dashboard mengijinkan pengguna untuk menganalisa penyebab kasus dasar perubahan performansi dari berbagai macam perspektif/sudut pandang.
Sekali penyebab utama diketahui, maka hal ini akan memudahkan organisasi/perusaha an untuk melakukan penyelarasan kebijakan yang akan ditempuh.

Dashboard adalah sebuah alat yang mengijinkan pengguna untuk memonitor dengan cepat dan menganalisa performansi perusahaannya

Mengapa menggunakan sebuah dashboard ?
Tujuan utama sebuah dashboard adalah untuk mempersiapkan diri untuk melakukan kebijakan perusahaan berdasarkan informasi data yang valid, melakukan prediksi untuk performansi dimasa yang akan datang, mempermudah dalam pengambilan keputusan. Keuntungan dengan adanya dashboard adalah mudah digunakan, penyajian data dalam bentuk visualisasi, dan yang lebih penting adalah memberikan sebuah ide tentang bagaimana membuat sebuah improvisasi dan solusi terhadap perubahan performasi yang sedang berlangsung.