Seperti dashboard di dalam mobil, komputer menampilkan informasi penting dalam grafik yang mudah dibaca, data dikumpulkan secara real time. Dashboard menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh semua orang setiap hari dalam pengambilan keputusan. Sederhana namun analisa yang canggih memungkinkan setiap pengguna untuk menemukan tren penting dalam kinerja bisnis dan terus menerus memantau kinerja organisasi pada semua tingkatan dan secara real time.

Dalam kesempatan ini kita akan membuat langkah-demi-langkah dashboard. contoh, pada awalnya - kita akan membuat satu statis - yang dapat digunakan untuk keperluan presentasi, dan kemudian - kami akan menambah interaktivitas, yang membuat dashboard yang sangat berguna dan alat modern analisis data bisnis.

Langkah 1 - Pilih Data yang akan Ditampilkan
Katakanlah, misalnya, bahwa Anda adalah CEO dari "Duff Pub", yang memiliki lima pub- di Georgia, Washington, Florida, Texas dan Nevada.
Ada tiga jenis produk utama yang dijual di pub: Minuman, Alkohol dan Makanan.

Anda telah melakukan penelitian dan mengumpulkan laporan dan data penjualan per jenis produk, dan profitabilitas data untuk semua empat kuartal untuk tahun sebelumnya. Anda Juga memiliki informasi tentang pendapatan dari masing-masing pub di tahun itu. Dan yang terakhir, namun tidak sedikit data yang penting, kami memiliki grafik popularitas merek bir  di tahun itu.Dalam rangka memberikan laporan pemegang saham pada pertemuan tahunan anda ingin meletakkan semua ini bersama-sama di dashboard tunggal yang mewakili semua data yang diperoleh.

Berikut adalah tabel data yang telah Anda kumpulkan:








Langkah 2 - Pilih Layout
Biasanya untuk memilih layout terbaik untuk dashboard Anda harus melakukan "desain dengan menggunakan kertas"

Langkah 3 - Mengkonversi Data
Sekarang kita perlu mengkonversi data yang kita miliki (dalam tabel) ke bentuk yang dapat diterima oleh Software/Tool pembuat dashboard - Konfigurasi XML file. atau bentuk lainnya seperti web service. File konfigurasi ini akan hampir sama untuk semua jenis tabel yang kita gunakan.

Langkah 4 - Mengkonversi Layout
Pada bagian diatas telah dilakukan "desain dengan menggunakan kertas". Sekarang kita perlu mengubah tata letak ini dengan menggunakan sofware/tool untuk menampilkan dashboard.

Langkah 5 - Menampilkan Data dan Layout Secara Bersama
Ketika layout dan data siap - satu-satunya hal yang harus kita lakukan adalah menentukan sumber data tertentu untuk tampilan dashboard , dalam kasus kami semua data ditempatkan di file xml, jadi kita harus mengatur file sebagai sumber.

Langkah 6 - Konsep Rencana interaktif
Sekarang mari kita pikirkan benar-benar interaktif dashboard. Misalkan kita memiliki data lebih dari yang dijelaskan di atas - penjualan dan laba data setiap pub dan popularitas merek bagan di setiap pub. Ini berarti bahwa kita dapat menggunakan grafik yang sama untuk menunjukkan analisis untuk setiap pub.

Mari kita ciptakan rencana berikut dashboard interaktif:



Langkah 7 - Data untuk Interaktif Dashboard
Sekarang kita perlu menyiapkan data untuk Dashboard Interaktif. Nama file untuk contoh ini adalah sebagai berikut - popularitas merek bagan untuk pub tertentu "PUBNAME_brands-poularity-chart.xml", dan pendapatan penjualan dan data laba "PUBNAME_profit-dan-sales.xml".


Langkah 8 - Interaktif Dashboard Pelaksanaan
Dalam rencana interaktivitas kita mendefinisikan bahwa di klik dari irisan dalam bagan Donat dua grafik harus diupdate dengan data baru.

Langkah 9 - Menikmati Hasil - Interaktif Flash Dashboard
Semuanya siap - Dan interaktif dashboard telah dibuat.

Dua hal penting untuk mengetahui berapa pendapatan dan jumlah pengunjung pada satuan waktu, baik hari/bulan/tahun. Atau juga dapat diketahui pendaptan dan jumlah pengunjung tersebut berdasarkan unit usaha.

Pada kesempatan ini akan dibahas tentang Executive Dashboard di ANCOL (PT. Pembangunan Jaya Ancol).

Skenario
Pihak manajemen secara realtime baik hari ini, bulan ini dan tahun ini dapat mengetahui jumlah dan trend pendapatan dan jumlah pengunjung baik per unit usaha maupun secara global.

Penyajian KPI 
Dari skenario tersebut, maka dapat dibuat beberapa informasi sebagai berikut:

• Pendapatan Rekap Data real Hari ini - Matriks Unit Usaha
• Pendapatan Rekap Data real Bulan ini  - Matriks Unit Usaha
• Pendapatan Rekap Data real Tahun ini  - Matriks Unit Usaha
• Pengunjung Rekap Data real Hari ini  - Matriks Unit Usaha
• Pengunjung Rekap Data real Bulan ini  - Matriks Unit Usaha
• Pengunjung Rekap Data real Tahun ini  - Matriks Unit Usaha
• Pendapatan Rekap Data real Hari ini - Matriks Waktu
• Pendapatan Rekap Data real Bulan ini  - Matriks Waktu
• Pendapatan Rekap Data real Tahun ini  - Matriks Waktu
• Pengunjung Rekap Data real Hari ini  - Matriks Waktu
• Pengunjung Rekap Data real Bulan ini  - Matriks Waktu
• Pengunjung Rekap Data real Tahun ini  - Matriks Waktu
• Pendapatan Per Unit Usaha (Range Tanggal, Bulan, Tahun)
• Pengunjung Per Unit Usaha (Range Tanggal, Bulan, Tahun)
• Trend Pendapatan
• Trend Pengunjung

Executive Dashboard ini dibangun kurang lebih 3 bulan, termasuk desain Business Process Model, Membuat Conceptual Data Model dan Physical Data Model.
Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi kami.